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院内PCの有効活用

IT革命
今更何言ってる?って感じですが、

歯科医院もIT化の波には逆らえません。

患者名簿やカルテ管理、金銭のご請求まで、

すべてパソコンでするようになっています。

それだけではありません。

歯科医院で撮影するデジタルレントゲンの写真データや、

デジカメで撮った口腔内写真などは、

すべてパソコンで管理します。

歯科医院で使用するパソコンは、

受付に 1台

デジタルレントゲン用に 1台

診療室で治療データを入力するPCが1台

各歯科用治療椅子に 1台ずつ 椅子が3台ならPCも3台

まだまだあります。

診療室で文書作成したりネットでいろいろな検索をするために1台(院長室用)、

予約取り用のスレートPC端末が1台

待合室のテレビに画像を流すために1台

自分の医院の初期の段階で、

なんと、PCが9台も必要なんです。

各治療椅子に設置するPCなどはレントゲン写真を見るだけの存在ですし、

レントゲン撮影用PCはそれのみでの使用だったりと、

マルチタスクが売りのPCなのに、

宝の持ち腐れとなっていまします。

おまけに各PCとも500GBなんていう容量のHDDを搭載していたりして

完全に無駄なのであります。

そこで、

これらのPCを有効活用するにはどうしたらいいか考えてみました。

まず、監視カメラ

受付PCにUSBカメラを取り付けて、LAN経由で他のPCから見られるようにします。

自分の医院の場合、待合室と診療室が壁で完全に遮蔽されていますから、

診療室から待合室の状況がわかりません。

待合室の状態が診療室からわかれば、

待たせていらいらしている人はいないかとか、

いちいち待合室を見に行かなくてもわかります。

その画像は500GBもある受付PCのHDDに保存しておきます。

「防犯カメラ設置しています」的な案内板を設置しておけば、

雑誌などの盗難も減るでしょうし、

万が一の犯罪の時にも役に立ちます。

USBカメラは5000円ぐらいで手に入ります。

LANは無料です。

すべてのPCにカメラを取り付けて、

特に個室診療室での仕事ぶりの監視や、

男性患者から女性スタッフへのハラスメント行為がないかなどを

監視できます。

次に タイムカード

厚紙のタイムレコーダーでもいいんですが、

ここは一つ、先進性をスタッフにアピール(?)ということで、

指紋認証システム連動のタイムレコーダーソフトを使います。

PCに指紋認証リーダーをUSBで取り付けて、

連動するタイムレコーダーソフトで勤怠管理します。

そのデータを給与計算ソフトに取り込んで、

給与計算の時短、省力化を図ります。

タイムレコーダーソフトは2万円、

指紋認証リーダーは1万円、

給与計算ソフトは、従業員30人までならフリー

というものがあります。

院内通話

各PCにブルートゥースによる無線通信可能なワイヤレスヘッドセットを設定します。

各スタッフにヘッドセットを渡して、

院内の会話を無線LANで行おうかと考えています。

インカムを使ってスタッフ間の会話や業務連絡を取り合うシステムを、

PCとLANを使って実現しようというものです。

他にも、スカイプのIDを患者さんに公開して、

スカイプ経由で予約電話を入れてもらうとか。

PCネットワークを使って、

歯科医院のシステムをデジタルに・・・。

診療のことだけではもったいないので、

楽しいPCライフを歯科医院にも。

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コメント

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やまちゃんさん、コメントありがとうございます。
pc使わないインカムなら、1台2万円ぐらいはかかるとおもいます。
それをスタッフ人数分となると、結構な出費です。
もっとも、pcでインカムする場合、
例えばヤフーチャットのようなソフトウエアに依存するシステムになります。
それに、インカム機器自体も、pc用のワイヤレスヘッドセットになります。
ワイヤレスヘッドセットはマイクとイヤホンなので、
チャンネルやダイヤルがありませんから、
個別発信ということができません。
一つの会話を、pcインカム使用者全員が聴くことになるので、
会話が飛び交いすぎてウルサイことも予想されます。

インカムがいいか、pcで代用するか、
pcなら機器が安上がりですから、
自分としては、安上がり路線かなぁ、と。

いつも教えていただきありがとうございます。
勉強になりました。
開業まであとすこしですね。
頑張ってください。

NoTitle

開業して盛況のようでよかったですね。スタッフはパートの方もいて細かい管理が必要そうですが、指紋認証の勤怠管理は実際に使われてみていかがですか?また、お勧めのシステムありましたら教えていただけるとうれしいです。

Re: NoTitle

やまちゃんさん、こんばんは。
おかげさまで、オープン以来忙しく、何にも考える暇が無い状態です。
指紋認証タイムレコードソフトは割と快適ですよ。
指紋認証に少々コツが必要ですが、慣れれば皆うまく認証されています。
ソフトが労働時間などを自動集計してくれるので、
あとは労働時間x時給で簡単に月給がはじき出せるのは楽で良いです。
でも、正社員の給与は所得税やら各種社会保障費用などの計算が面倒なので、
社労士さんと契約することにしました。
スタッフ管理は難しいですね。
仕事ができないスタッフは不平を言います。
できるスタッフは付いてきてくれています。
初期人員でずっと過ごすのは難しいかも知れません。
人の問題は、この先もずっと後を引く可能性大です。

あと、ホームページ製作会社は「ナルコーム」という会社を使いました。
歯科関連の機器の製造会社です。
今のHPと携帯サイトを作成して38万円でした。
色々な会社がりますが、高いところで200万円以上の見積もりを出してきたところもあります。
歯科材料屋の紹介する会社は、どうもお高いところが多いようです。
もしHPを製作するようなら、「ナルコーム」にも打診してみてください。
「ナチュラ歯科の手塚」の紹介で、なんて言っていただければ、
きっと安くしてくれますw

NoTitle

ありがとうございます。
うれしい悲鳴という感じですね。いろいろ考えられていますので、今後もますます発展されることでしょうね。
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pontagon01

Author:pontagon01
仕事:歯科医師
生年月日:S44.7.3
血液型:A
身長:170cm
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趣味:♪ピアノ♪、お車(シロッコ)
   家庭菜園、一人旅
人生コンセプト:やったもん勝ち!

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